2020年度行政工作报告

,2021-04-01 00:00:00

2020年度行政工作报告


               

2020年,在集团公司的正确领导下,装饰公司经理班子团结带领广大干部职工不忘初心、坚定信念,努力克服疫情带来的不利影响,在市场开发、成本管控、安全生产、质量创优、人力资源和改革创新等方面都取得了积极成效,为装饰公司下一步发展奠定了良好的基础。

第一部分  2020年度主要工作

一、主要指标完成情况

(一)产值指标

到12月底完成年初制定产值指标的94.33%。

(二)市场开发指标

到12月底完成年初制定市场开发额指标的100%。

(三)利润总额指标

到12月底实现利润指标的100%。

(四)安全指标

全年未发生一般及重大伤亡事故,创下建司以来连续29年无事故的记录。

(五)质量、创优指标

工程合同履约率100%,竣工工程60项,没有发生一般及重大质量问题。“三标一体”管理体系顺利通过外审。本年度获石家庄市建筑工程装饰奖4项,河北省建筑工程装饰奖5项,中国建筑工程装饰奖申报2项,参建国优、鲁班奖工程申报1项。

全国科技示范工程2项;全国科技创新成果2项,省科技示范工程奖2项,省建筑装饰行业科技进步奖申报4项;QC成果9项,其中1项同时获得河北省工程建设质量管理小组竞赛活动Ⅰ类成果和中建协发布交流Ⅲ类成果。5项荣获河北省工程建设质量管理小组竞赛活动Ⅱ类成果。

2020年,公司被认定为市级企业技术中心,获得“石家庄市企业技术中心”牌匾。同时,公司第二次通过“河北省科技型中小企业”与“科技小巨人”复审。

(六)工资发放及社保缴纳

装饰公司工资及时发放、社会保险按时缴纳,均无拖欠。

二、人员基本情况

装饰公司现有在册职工170人,其中正式员工147人,B类、C类人员23人、建造师执业人员51人、中高级职称人员67名。

三、主要工作措施

(一)多点发力,齐头并进,实现开发新突破

一是提升资质等级,增加行业竞争力。7月份省建设厅正式批准装饰公司新资质证书,标志着装饰公司建筑工程施工总承包资质由三级升为了二级。此次资质升级,大大增加了装饰公司在河北省建筑装饰类企业中的竞争力,为今后承揽改造、修缮、提升类项目奠定基础,为“十四五”期间实现发展目标增添助力。

二是新增专业分公司,实现协同发展。6月份,装饰公司新增幕墙分公司,承接安国会展中心、邢台一中图书馆及体育馆等幕墙工程,门窗加工中心积极对接容东C组团门窗工程,家装分公司在住宅套装、别墅精装、个人家装领域不断开拓进取,完成碧桂园、鹿泉文化产业园、大者别墅等施工任务,设计分公司累计签订合同额同比增长50%。

三是贯彻区域发展战略,扩大开发渠道。装饰公司坚持集团倡导的区域做大做强战略,区域分公司先后承接合肥百货大楼集团商业大厦内部改造工程、襄阳机场改扩建工程老航站楼改造工程、无锡市连元街小学维修改造及墙面修补工程、衡水老白干酒业股份有限公司半敞开酒库一和半敞开酒库三工程等项目。

四是积极拓展各业务领域,不断取得新成绩。在改造类工程领域,装饰公司业务突破新高,旧楼改造类项目创造近亿元重点项目开发的新纪录。在品牌连锁领域,公司得到了海底捞集团充分认可,承接北京、天津、河北等地6个海底捞店面装修任务。在地产领域,装饰公司入围融创、华润、富力、首创等大型房企合格供应方库,提升了公司在地产领域竞争力,为下一步深耕地产市场奠定基础。

(二)开源节流,精细管理,降本增效促发展

一是有效利用成本管控系统,把控项目成本。充分利用OA平台、成本管控系统对物资采购进行管理,从上传合同、材料采购、OA入库做到了实时监控。实现了对项目成本的把控管理。2020年审核并签订物资采购合同965份,合同执行情况良好。

二是坚持市场考察常态化。积极与市场对接,深入考察石家庄周边厂家,与长期合作的供应商签订战略协议,保证材料的价格和质量。以最优的价格最好的品质为项目服务,达到降本增效的目的

三是坚持采购三对比制度。对于大宗物资的采购坚持多家对比,使用河北建工物流电子商务平台进行招标,截至目前共计招标50多项。通过网上招标,材料成本进一步降低。

四是加强审计,规范结算。全年共审核纸质劳务结算单132份,成本管控审核结算单450份,审减率1.3%,通过审计劳务结算内容,降低了审减率,有效减少了劳务结算过程中超量结算、重复结算、重复报审的现象。项目成本进一步降低。

五是加强劳务考核,降低劳务成本。为了劳务工作的更好管理,公司对现行的劳务招标管理办法进行了修订,在公司内部发布了公司的劳务指导价格,完成了公司度劳务分包队伍的考核,优化了劳务资源配置。使劳务成本进一步降低。

六是在公司机关范围内大力提倡勤俭节约。通过规范办公用品采购及领用、细化办公耗材管理、严控公务接待支出、强化公务车辆管理等,有效降低运营成本。

(三)管查并举,督培结合,筑牢安全生命线

一是严格落实安全生产责任制。2020年,公司与所有开工项目签订安全生产责任状,安全生产责任落实率达到100%。

二是大力开展安全教育培训。在线上,公司组织了两期“线上安全生产专题培训”,内容包含危大工程方案编制、建筑施工重大安全事故隐患判定等,共培训378余人次。在线下,共组织了42名三类人员和12名特种作业人员进行继续教育培训工作,确保关键岗位人员符合安全生产需要。

三是开展安全生产大检查活动。每月按照检查计划对在建项目进行检查,对查出的安全隐患逐一组织项目部进行落实整改。2020年对在建项目共进行安全生产检查136余次,查出安全隐患325余条,并逐一进行整改,整改完成率100%。

四是加强危大工程管控。公司将危大工程的管理列入重点管理对象,每月对危大工程进行统计,要求从危大工程的施工全过程进行监督,确保危大工程处于受控状态。截至目前,公司在建危大工程受控率实现100%。

五是严格落实“2+1预控”管理制度。装饰公司根据实际施工情况,不断完善并落实“2+1预控”管理制度。今年承接的衡水老白干项目,全过程实施“2+1预控”管理制度,得到建设单位和监理单位一致好评,该工程也列入衡水市重点工程,得到当地住建部门一致认可。

(四)稳步前进,提质保量,加强管理促效益

一是加强质量检查和质量管理。公司严格执行质量管理制度。工程部对所有新开工项目均进行了开工前施工组织设计交底和关键部位质量重点控制交底。过程中加强对在建工程的质量检查力度,对今年在建的所有工程进行了检查,重点项目每月检查1次,全年累计检查100余次。

二是严格落实初验制度,确保竣工一次交验合格。公司严格落实竣工初验制度,每个工程竣工前十天,由公司组织设计、质量、技术等相关人员进行各项功能初验。2020年建设单位组织竣工验收工程45项,均一次通过验收,工程交验合格率达到100%。

三是做好沟通和回访,提升顾客满意度。在工程施工过程中,主动与建设、监理单位进行沟通,对相关方提出的建议意见进行及时反馈整改。同时,根据竣工工程台帐,编制年度回访保修计划。最大限度达到顾客满意。

四是做好内审、外审工作,确保管理体系正常运行。为贯彻落实公司管理方针,确保公司管理体系正常运行,今年9月,公司对各司属单位及部分项目部进行了内部审核。11月,公司顺利通过了北京外建的体系认证审核,审核组对公司管理体系的运行和各项基础管理工作给予了充分肯定。

五是实行劳务实名制,提升劳务管理水平。今年,公司发布了《劳务实名制管理办法》和《劳务实名制管理办法实施细则》,积极推进劳务实名制管理的落实。通过进行实名制登记、劳务款实名发放等工作,减少了劳务管理风险。提高了整体劳务管理水平。

(五)夯实基础,与时俱进,算好企业经济账

一是加强财务管理。结合公司开展的“明责任、转作风、勇担当、上台阶”主题活动,财务人员积极查找工作流程中存在的漏洞,通过对工作进行梳理,提高了财务工作的规范性,提高了工作效率

二是与时俱进,把握最新财务政策。在新冠疫情的大环境下,国家出台了一系列税费优惠政策,财务人员每月通过网课或者面授的形式,对税务、法规、政策进行学习,提高了业务素质,适应了形势发展。

(六)坚持创新,维护产权,提升企业核心力

一是坚持科技兴企,推动科技进步。全年荣获全国建筑装饰行业科技创新成果2项,完成QC成果9项,申报省建设科技研究计划项目2项,申报省建设行业科技进步奖5项,申报省级工法4项。

二是重视自主知识产权。全年申请专利13项,8项实用新型专利已获得授权。

三是重视高新技术发展,促进公司产业升级。全年有3人通过省高企认定资格审核,被正式纳入高新技术企业认定评审专家库,2人荣获中国建筑装饰行业科学技术奖专家证书。同时,公司向河北省高新技术企业协会提交了入会申请。

四是努力推广自有品牌。综合加工厂荣获2020年“石家庄市建筑门窗十强企业”称号,并取得了河北省节能门窗认证,“建工豁达”品牌的市场知名度进一步增强,获得了广泛社会美誉。

五是BIM应用取得长足发展。第一,培养了大量BIM人才。2020年初,公司成立BIM技术中心,培养了一批BIM技术人才。第二,积极参与BIM交流互访和比赛。《安国国际会展中心BIM技术应用》在河北省首届建设工程“燕赵杯”BIM技术应用大赛中荣获优秀奖。第三,逐步推广BIM技术应用。BIM技术先期在安国国际会展中心幕墙工程中开展,项目部全员落实BIM应用与管理,全流程采用BIM技术,项目竣工后及时总结成果。通过实战促进技术进步,提高了精细化管理水平。

(七)保障福利,提升待遇,增强企业吸引力

公司坚持实施“人才兴企,人才强企”战略,重点在人才招录、培养和配置上下功夫,力争实现人力资源最优化。

一是加强人员管理,扩充人员队伍。截至2020年底,公司总人数为170人。

二是加强招聘工作不断增加新鲜血液。2020年共招聘20余人。除网络招聘外,积极参加校园春、秋季双选会,大力招聘适合公司发展的人才。

三是做好薪酬发放工作,实现工资发放零拖延。员工工资按月及时发放,各类社会保险公积金、企业年金正常缴纳,均无拖欠。同时,完成每年薪酬制度的调整,普调广大职工工资。

四是做好培训工作,全面提升工作水平。开展全员培训,组织新入职员工参加公司和集团统一培训,组织员工参加集团的建造师、BIM等培训,组织中高层参加集团组织的高研班培训。

五是顺利完成年度中、高级职称评审工作,实现通过率100%的优异成绩。

六是发放企业年金,提升广大员工福祉。公司制定企业年金方案实施细则,为职工发放企业年金,率先实现“五险二金”,增强了企业凝聚力、吸引力,激励职工长期稳定地工作。

七是完成工长定级考核工作,打开人员晋升渠道。促进工长的职业技能和综合素质进一步提高。

(八)坚持不懈,久久为功,防范疫情不松懈

在疫情爆发初期,装饰公司就做好了充足思想准备,迅速建立并执行防疫工作制度,全年未发生任何疫情风险。

一是坚决执行党中央、省国资委、集团公司的防疫工作部署,积极传达、学习相关文件指示和要求。

二是发布《河北建工集团装饰工程有限公司新型冠状病毒肺炎防控工作实施细则》,迅速建立疫情防控制度,下发给所有项目和员工,确保公司在疫情背景下各项生产经营活动仍能平稳运行。

三是采购、管理防疫物资,确保防疫物资充足够用。在疫情发生后,公司第一时间征集物资需求情况,多方寻找渠道采购防疫物资。建立了防疫物资出入库台账,确保防疫物资能准确、及时地投入使用。

四是充分做好疫情检查,实现全面检查零遗漏。项目部对工人成分进行严格筛选,做好工人信息的全面排查和登记,定时定点对施工和生活区域进行消杀灭毒。公司机关配合建工大厦物业建立了人员值班制度,对进入公司机关的人员进行测温登记。

五是做好防疫物资备用工作。为应对当下较为严峻的全球疫情,公司设置库房,专门采购了一批防疫备用物资,做到物资随时用随时有。

 

第二部分  存在的不足

2020年我们虽然做了大量的工作,取得了一定的成绩,但仍然存在一些不容忽视的问题,主要表现在:

一是公司的市场开发能力仍待提升。首先,大型项目开发能力薄弱。其次,区域分公司开发能力有限,现有区域分公司不能满足开发需求。

二是项目管理水平还需进一步提高。主要表现在缺少总承包项目管理经验。虽然公司施工总承包资质由三级提升到二级,但随着承接的总承包、EPC项目越来越多,现有的项目管理经验很难满足施工管理需要。

三是人力资源短缺。一方面,部分部室和项目部人员配置存在问题,工作分配和现有人员配置不合理,导致人力资源无法完全发力。另一方面,随着公司开发额和生产项目不断增加,现有人员管理水平需进一步提高,现有人员数量需进一步增加,部分关键岗位急需专业人才,如项目生产岗位和信息化岗位。

 

第三部分  2021年工作规划

2021年是装饰公司建司30周年,我们将以党的十九届五中全会精神为引领,以十四五规划为目标,“勇战高寒担使命,锐意进取展作为”,不断推进市场开发、安全生产、项目管理、科技创新等各方面工作再上新台阶。以真抓实干的姿态做好各项管理工作,以昂扬饱满的精神状态和锐意奋进的工作作风迎接建司30周年的重要里程碑时刻。

一、狠抓市场开发,提升公司效益

2021年,我们要以集团公司制定的各项指标为指导,紧紧围绕装饰公司“十四五”战略目标,阶段性分解任务指标,充分深入市场,持续扩大市场开发份额。

一是深入发掘集团内部市场。要依托集团,加强与各兄弟单位的合作。

二是坚持自力更生,开发重点项目。不断增加重点项目在整体中所占比重。

三是充分利用总承包资质,积极开发总承包、EPC、改造类项目。

四是把握雄安新区建设机遇,抢抓市场份额,争取在雄安市场实现更大突破。

五是积极开拓外埠业务。首先明确现有区域分公司的开发目标。其次是加强省外经济发达地区如上海、北京、天津的市场开发。

六是充分激活各分公司,提升分公司市场开发能力。提升综合加工厂、幕墙分公司、家装分公司、设计分公司的市场开发动力,培育新的市场驱动力。

二、严抓安全生产,筑牢安全防线

安全是头等大事。要不留余力地开展安全管理工作。

一是开展安全教育培训和交流活动。要扩大人员培训范围,邀请行业专家对一线项目人员进行安全生产方面的法律和规范进行学习培训。

二是不断开展安全交流活动。每月组织现场安全员开展安全员交流会议,把安全管理中积累管理经验和难点问题进行交流,提升安全员的管理水平。

三是加大施工现场安全管理力度。要坚持按检查计划到各在施项目部进行安全隐患排查,对新开项目进行安全策划交底,对查出的安全隐患,项目部必须定时间、定人员、定措施解决整改。

四是完善“2+1预控”机制建立。组织全员参与“2+1预控”机制培训,使员工熟练掌握各岗位安全职责、风险分级管控制度、隐患排查治理制度及危大工程管理制度的要求。

五是开展安全专项治理活动。第一加强对脚手架、施工机械、电动吊篮及危大工程的管理;第二加强对季节性施工管理;第三加强对食堂、宿舍的管理,保证作业人员生活安全;第四加强现场动火作业和材料库房的安全管理。

三、勤抓质量管理,坚守质量底线

质量是企业的生存之本。要坚持不懈地加强质量管理工作。

一是培育精品工程。重点监控创优策划和创优措施的落实,要求项目部结合实际情况对质量目标进行分解和细化,明确负责人,确保精品工程质量目标的实现。

二是质检员要发挥作用。项目开工前必须明确质检员,加强质量管理力度。

三是认真落实公司的质量管理制度。使实物符合图纸设计和满足使用功能的要求,确保施工质量处于受控状态。

四是执行竣工工程初验制度。工程竣工前十个工作日,通知工程管理部进行工程竣工初验,做到施工资料齐全,竣工图与现场相符,在建设单位竣工验收前,将问题整改完毕。

五是定期召开质量分析会。结合明年在建工程的施工内容和特点,及时召开质量分析会,有针对性地提出预防措施和解决方案,提升工程质量水平。

四、保护职工利益,提升职工待遇

装饰公司始终坚持“发展依靠职工、发展为了职工”理念,不断提高员工待遇,将公司效益变职工福利,使职工改变打工人心态,树立主人翁姿态,真正提升职工的幸福感。

一是确保职工工资及时足额发放,社会保险及时足额缴纳,公积金和企业年金及时足额缴纳。

二是努力改善全体职工尤其是一线职工办公和生活条件。积极对机关办公场所修缮改造,对单身宿舍进行整修。

三是结合实际情况和市场水平,进一步调整薪酬方案,效益优先、兼顾公平,适时提升全体员工工资水平。

四是创造更多的学习和培训机会,为员工提升自我提供足够的平台和选择。

五是做好建司30周年系列庆祝活动,营造和谐、稳定、健康、活泼的公司氛围。

五、坚持科技创新,实现跨越发展

习近平总书记指出:创新是引领发展的第一动力。抓创新就是抓发展,谋创新就是谋未来。今年,公司获评市级企业技术中心。但我们不能满足于此,仍然要坚持科技创新工作不动摇。2021年,要继续坚持科技创新,提升科技竞争力。

一是实施创新驱动发展战略。推进以科技创新为核心的企业竞争力体系。从施工管理、智慧工地、智能化信息化、BIM技术应用等多个方面不断提高企业自主创新能力。

二是挖掘、培养科技创新型人才。培养建立自己的科技人才队伍。

三是打破固有思维和不科学的工作流程。不断尝试,不断改造自我。

四是鼓励管理模式创新和经营模式创新。要不断探索管理新模式,积累有益经验。通过真刀真枪地探索创新,弥补体制缺陷,推动公司的生产经营更上新台阶。

六、抓实防疫工作,确保生产经营

装饰公司将继续重视常态化疫情防控工作。严格遵循省国资委及集团下发的相关文件,将疫情防控工作做到实处。

一是严格落实管控措施。减少人员聚集和集体活动,进出公共场所、公共区域佩戴口罩。

二是敏锐察觉疫情动态。密切关注官方媒体,敏锐捕捉疫情最新资讯,做好提前应对。

三是内防传染外防输入。确切掌握劳务工人来源,避免高风险地区工人流入。


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电话:0311-67903380


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